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如何让发面试邀请变得高大上
今天在HR圈内群里讨论，聊到了给应聘者发面试邀请，记得刚开始做招聘工作的时候，最讨厌的工作就是给应聘者发面试邀请邮件，想想每天要写几十封不同名字、岗位、面试时间的邮件就头大，工作繁琐而且低附加值，一封邮件、一封邮件的改，真的很苦逼，总算后来找到了简单的方法，应HR圈内半总的邀请，给大家写一个教程，希望大家早日把时间从类似的低附加值的工作中解放出来。下面以我目前所在的公司举例给大家演示:
1. 首先准备一个excel文件，这里起名叫招聘记录，文件内至少要包含面试通知会涉及的变量：姓名、应聘者的电子邮箱、面试时间、面试日期、应聘职位，注意面试时间和面试日期要分开；并记住数据所在的sheet，为方便记忆这里重命名为20XX12
2. 准备word版的面试通知，文字大家可以按照自己公司的实际情况编辑，需要注意的是姓名、电子邮箱、应聘岗位、面试时间等变量先空着。
在这给大家一个小贴士，编辑面试通知时可以用相机或者soso的街景服务把从地铁或者公交站步行到公司的路程以实景的方式展现出来，并标出标志性建筑，这样应聘者会更容易找到公司。
3. 在word内选邮件选项卡，开始邮件合并，选择电子邮件
4. 邮件——选择收件人——使用现有列表
5. 在弹出的对话框内选择编辑好的excel文件
6. 选择面试数据所在的sheet，“20XX12”
7. 在word的邮件选项卡上单击插入合并域，会发现面试邀请中的标题已经成为变量名列在里面了，将变量如：姓名等分别插入到各自的位置。
8. 所有变量都插入完成后如下图
9. 选择邮件选项卡的编辑收件人列表，勾选所有需要发送邮件的应聘者
面试邀请函
杭州排码信息技术有限公司面试邀请函
您好！
我公司行政人事部从招聘网上了解到您的求职信息，经过我们行政人事部的初步筛选，认为您基本具备我公司 运营专员 岗位的任职职格，因此正式邀请您前来参加我公司的面试，具体要求如下：
（一）面试时间：5月21日 上午10：30点
（二）（二）面试地点：拱墅区北部软件园祥运路8号香槟之约D幢303（办公）室
（三）路线
1．自驾车（略）
2．公交线路：76路、91底站直达
（四）联系方式：
杭州排码信息技术有限公司 人力资源部
联系电话：137385511XX
联系人：任健
杭州排码信息技术有限公司
20XX年 5月20日
面试邀请函
北京东方红盛国际生物技术有限公司--------------面试通知函
（郭崇） 女士 /先生 您好：
您好！十分感谢您对我公司相关招聘职位的关注，我们非常荣幸地通知您通过了简历初选，意向应聘职位为（采购经理）为了加强双方的沟通与了解，诚挚邀请您于约定时间来我公司面试。以下是我公司简介，以便您加深对我司的了解。在此期间如果您有任何疑问，欢迎随时致电我们，我们会及时为您解答。
一．企业简介：北京东方红盛国际生物技术有限公司成立于2006年10月，是一家以健康产业事业为主，以北大荒绿色有机食品专营店为依托的大型综合性现代化股份制企业。20XX年底，公司进入完达山高端乳品项目，并全权负责完达山所有高端乳品在全国范围的宣传、推广、销售和售后服务工作。
黑龙江完达山乳业股份有限公司系北大荒集团控股公司，连续多年被国家八大部委认定为全国农业产业化重点龙头企业。现拥有资产总额35.02亿元，可生产奶粉、液态奶、饮料、豆制品、米麦制品及保健食品等6大系列近200余个品种，为适应国内国际健康产业市场的发展变化，发展民族产业事业，推广中华民族自有品牌产品，公司以其自身的团队打造和管理优势已建立起了一个以京、津、冀、鲁、沪、粤为轴心，并逐渐辐射全国的健康产业事业平台。在短短的2年时间内，就拥有了令业界称奇的销售业绩。在2011年被农业部授予“全国优秀企业 ”称号。2012年公司将更加高速的发展，望有志之士加入这支朝气蓬勃的团队，共创辉煌明天。
二．福利待遇：免费住宿，每月聚餐，带薪旅游，优秀员工海外游，生日party ，年假 ，保险。
三．面试时间：20XX年（05）月（16）日，请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。（如面试职位为培训或设计类，需要携带部分作品及PPT演示稿）人力资源部联系电话：010-58697081-803，13810103636侯
四．公司地址：北京市朝阳区东三环中路建外SOHO西区17号楼2902
五．乘车路线：公交至大北窑南站：28 57 214 348 601 627 683 686 807 808 809 846 998 974 特3 运通107
地铁：一号线至永安里C口出 十号线至国贸D口出
感谢您对北京东方红盛国际生物技术有限公司的关注，预祝您面试取得好成绩！ （优雅的办公环境）
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