电话面试技巧经验

2020-12-27 面试技巧经验

  电话面试是企事业单位通过电话的形式考察求职者。本文将介绍电话面试技巧经验。

  电话面试技巧经验(1)

  在企业比较繁忙或者面试者数量较多的时候,企业往往会采取电话面试,节约招聘时间与招聘成本。电话面试不是接接电话,简单的交流一下而已,里面也有各种学问,小编跟大家分享一下自己的经验。

  工具/原料

  电话面试

  希望得到岗位

  企业电话面试的目的以及因此能做的准备

  1

  对于求职者信息的核实。

  背景:

  在未见面之前,企业所了解的你的信息全部来自于你的简历,所以,与其说核实你的信息,不如说对你的简历进行检验和补充:检验已有信息的真实性,补充提问他所要的信息。

  准备:

  求职者在条件允许的情况下,尽量有简历在身边,用笔标注与记录与简历相关的信息,以便后续对简历进行完善,以及对该企业HR的关注点进行相应分析。

  电话面试技巧与注意事项

  2

  检验求职者沟通表达能力。

  背景:

  有学识有技术,不会表达也是枉然,公司作为一个集体,工作是需要团队合作的,所以,沟通表达能力是HR最看重的。

  准备:

  沟通表达聊到的会有专业层面与非专业层面内容,为了能够更顺畅表达,当然应该提前准备。专业方面对相关重点问题进行罗列总结,以便清晰回应;非专业方面了解一下面试中常见问题,有备无患。

  电话面试的一般流程以及面试技巧

  信息确认:

  一个电话打过来,首先要确认对方身份与来意。当然,一般HR都会告诉你公司、岗位以及确认你本人等。

  技巧提示:

  (1)当对方说明自身公司信息以后,最好是告诉对方,自己的确投递过。如果自己确实忘记了,也不好直接询问时,建议接听陌生企业来电时录音,以便后续确认自己有无投递以及对方公司信息;

  (2)如果环境不便于接听,跟对方说明歉意,并约定时间回复。如果是座机,记得问对方怎么称呼,因为有的公司一台座机几个人用,这样便于回复时找对人。

  进入面试:

  面试过程中会涉及非专业与专业两方面的问题,在聊天的过程中,会给HR留下印象,从而判断你是否适合该岗位。

  技巧提示:

  (1)非专业方面的问题是可以提前准备的。比如自我介绍、职业规划、对公司的了解、自身的优势与弱点等等,所以,安全起见,求职期间最好对这些问题提前准备;

  (2)专业方面的问题也是可以提前准备的。比如基础的、重点的、该公司的行业和产品相关的专业知识以及面经分享题目是可以提前准备的,所以,安全起见,可以对自己进行模拟提问,专业知识梳理等。

  (3)如果遇到某个问题没有听清,不要扯着嗓子喊“喂”、“听不到”等等,给人留下不好的印象,尽量说“您好,不好意思没听清,能麻烦您再说一次吗?”等等的礼貌性句子。

  (4)如果HR问的是引导性的问题,不要觉得自己熟悉就海侃,扯进行业、品牌大发个人观点,因为你并不能保证对方认可你。建议说一些适中的语句,避免陷阱问题。

  权利反转:

  面试快结束时,一般HR都会问:你还有什么问题要问我吗?这时候是权利的反转,你把握了主动权,也是对你临场反应能力的考验;

  技巧提示:

  (1)一定要有问题要问,避免尴尬和给人留下临场反应能力差的印象;

  (2)问该问的,比如什么时候出结果、岗位具体职责、将来可能发展事宜。

  (3)别问不该问的,比如薪资福利、八卦等等,薪资待到对方明确表示你符合对方招聘期望的时候再问比较合适,八卦更是职场禁忌。

  面试结束:

  当对方回答完你的问题或者表达要挂掉电话之前,一定要记得感谢对方来电,以及有相关疑问随时联系你的意思,这是一个人职业素养的体现。

  技巧提示:

  (1)记得表达感谢对方来电;

  (2)记得说明有疑问欢迎来电。

  注意事项

  心态平静。不要因为企业来电,就显得比较紧张,导致语无伦次或者影响发挥,可以适当调整并快速进入状态;

  语速适中。不要说话太快或者太慢,给人感觉很紧张或者你很不果断利落的错误印象,尽量保持适中;

  语气良好。最好能面带微笑,电话看不到表情,也是能听到表情的,语气是其工具之一。如遇正在睡觉的最好清清嗓子再发话。

  关于结果。如果十分中意,可以在答复期内电话询问结果,但一定要确保对方记起你;有的HR也不太喜欢这样的附加工作。所以主要取决于你是否很中意。

  电话面试技巧经验(2)

  在简历筛选后要进行的一个环节就是电话邀约面试,而越来越多的HR报怨电话邀约时对方的反应很正常,也答应要来面试,但到达率却很低,还有的直接答复说再了解一下公司,之后也再无音信。

  从某种程度上来说,应聘者对HR的认可是企业成功招聘的第一步,一个优秀的HR也应该是一个优秀的营销者,他首先要成功的把自己销售给应聘者,无论招聘的'结果怎样,这种影响将是长期且积极的。

  电话邀约面试大致分为二种情况:主动投递简历者和被动者。我们首先要分析电话邀约的目的. 目的不同邀约的内容也有所区别.不管是哪一种情况,在电话邀约的前、中、后期都要做好相应的准备工作。

  一、打电话前的准备工作:

  1、对企业的招聘信息进行包装。应聘者在得到电话通知后,一般会再查看自己简历投递的记录。良好的招聘信息,会增加应聘者参加面试的机率。

  2、在电话面试(沟通)之前做好相关职位和行业公司资料的准备。

  3、将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。

  4、做好被质疑和拒绝的准备。

  5、设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。

  6、电话通知时间的技巧:

  A、主动投递简历者,这类人员已经明确了择业意向,而且随时准备参加公司面试,你可以在上午11点时段或下午17点时段电话沟通。预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中,诚肯积极,描述清楚公司的名称和地址即可。

  B、被动者,指网络搜索简历、猎头招聘。此人人员求职意向不明确,甚至没有意向,电话沟通最好在18点以后,这样即不会打扰人家正常工作,又能够保证短暂沟通的时间。打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲,沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。尽可能把公司闪光点介绍清楚,对被动者产生一定吸引力,这样才能继续以后话题,电话沟通完毕后,及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。此类人员一般第一次打电话沟通后都需要看邮件,这时候邮件内容就显的非常重要,如果邮件内容写的好,第二次沟通就会顺理成章,其实说的意思就是怎么样让人家看了你的邮件后从没有意向变成有意向来你公司面试。

  二、打电话时应注意:

  1、首先要招呼,询问现在打电话是否合适或是否方便。

  2、介绍自己和公司,把公司的优势做个简单的描述。

  3、表明资料来源和招聘的职位,现在很多应聘者是在找工作时,海投简历,如果有必要的话简单介绍职位内容。这样做,就唤起了应聘者的记忆,获得了他的信任,而且还提高了他听电话的注意力。

  4、在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者,增加应聘者对公司的认同度。

  5、告知对方已经通过了简历筛选,让应聘者觉得企业招聘有一定的门槛、流程正规,进一步增加应聘者对企业的认同度。

  6、沟通中注意倾听,并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论。

  7、邀约,提供1-2个时间供选择告知至少两个面试时间让对方选择,让对方感受到企业的重视。。

  8、确定时间后,在电话最后,将面试的时间进行重复,和应聘者达成心理契约。

  三、电话结束后要做的工作:

  1、电话结束后要给对方发一个短信或者邮件,发送邮件或短信,告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括公司的大概情况,所招岗位名称及相关情况,并留下电话号码,便于所通知对象有不明之处可电话咨询。有一封正式的邀约信函,对候选人来说会感觉受到重视。

  HR电话通知时的态度很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试,而上述这些关键点及细节更能体现出HR的专业和职业度,能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程,必将是一个成功的HR自我营销的过程。

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