实用范文

(1)称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。

(2)问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

(3)正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

(4)祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

(5)具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。

(一)有特定的对象和行文目的。实用范文的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。

(二)有较为固定的写作格式。写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。

(三)有较强的时效性。实用范文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。

(四)语言要朴实、简明、准确、严谨。